Thông tin tuyển dụng
Công việc Trợ lý GĐ khối sản xuất & cung ứng hàng hóa
Chức danh TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI SẢN XUẤT & CUNG ỨNG HÀNG HÓA
Số lượng 1
Nơi làm việc Tầng 2, 17T1 Hapulico, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ Đã hết hạn
Thu nhập Thỏa thuận
Mô tả công việc

1. HÀNH CHÍNH

- Tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp do Giám đốc khối chủ trì

- Kiểm soát các băn bản, hồ sơ, tài liệu trình duyệt, trình ký Giám đốc khối theo mảng việc được giao

2. KẾ HOẠCH

- Điều phối thực hiện xây dựng kế hoạch và kết quả thực hiện kế hoạch công việc và hành động năm/vụ mùa/ quý/tháng của Khối

- Lập, phân bổ và Kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch sản xuất, gia công hàng hóa, mua hàng

- Kiểm soát việc thực hiện bộ KPI của các Bộ phận thuộc Khối

- Kiểm soát kế hoạch chi phí vận hành của các bộ phận trực thuộc

3. QUẢN TRỊ CNTT, HỆ THỐNG

- Đảm bảo việc vận hành và ứng dụng công nghệ thông tin trong Khối phù hợp với chiến lược xây dựng CNTT của công ty.

- Quản trị mảng công việc thuộc các dự án chuẩn hóa, số hóa, xây dựng hệ thống của bộ phận

- Đề xuất sáng kiến, cải tiến số hóa trong vận hành quản trị chuỗi sản xuất và cung ứng hàng hóa (bao gồm cả mảng ứng dụng CNTT)

4. QUẢN LÝ VẬN HÀNH SẢN XUẤT, CUNG ỨNG HÀNG HÓA

- Tiếp nhận, phân tích, đánh giá, tổng hợp các số liệu đặt hàng hàng vụ quý từ Bộ phận Kinh doanh

- Yêu cầu các cá nhân/bộ phận thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc khối giao và chỉ đạo; Chủ động triển khai, phối hợp với các bộ phận theo công việc được phân công.

- Chủ động (trong thẩm quyền) cho ý kiến thẩm định, trao đổi công việc được phân công mà các phòng ban báo cáo Giám đốc khối.

- Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận trực thuộc Khối

- Kiểm soát các thông tin hàng hóa Khối SXCU cung cấp cho bộ phận Marketing, Đào tạo

- Kiểm soát và đề xuất giải pháp cho các vấn đề còn bất cập đối với các công việc vận hành của Công ty

- Tham mưu cho Giám đốc khối trong quản lý vận hành các phòng ban theo mảng việc được phân công

- Điều phối các công việc, dự án trong Khối theo sự phân công

5. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA LÃNH ĐẠO

Yêu cầu công việc
  • Am hiểu về kiến thức hàng hóa, mua hàng, vận hành sản xuất, kế hoạch và quản trị kế hoạch
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, các ngành nghề liên quan hoạt động sản xuất của công ty….
  • Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, Ưu tiên các ứng viên làm trong các Công ty Sản xuất 
  • Ưu tiên có chứng chỉ Quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng excel tốt
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá
  • Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Giao tiếp, thuyết trình, đám phán, thuyết phục
  • Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm
  • Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng
  • Bảo mật thông tin
Quyền lợi
  • Được hưởng mức thu nhập bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp (ăn trưa, gửi xe,...)
  • Được nhận các chế độ phúc lợi, đãi ngộ theo quy định (Thưởng thâm niên, Thưởng các ngày Lễ Tết, Voucher mua hàng nội bộ,...)
  • Được xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá KPI, ASK, 360 độ
  • Được tham gia đóng bảo hiểm ngay sau thời gian thử việc
  • Được làm việc trong môi trường tôn trọng và phát triển con người
  • Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn
  • Được tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp

Các vị trí liên quan Xem tất cả
  • [HÀ NỘI] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
    Địa điểm: Tầng 5, Toà B - FAFIM VIỆT NAM, số 19 Nguyễn Trãi, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
    Mức lương: 15.000.000 - 22.000.000 VNĐ
    Hạn nộp hồ sơ
    08/07/2023
  • [HÀ NỘI] GIÁM ĐỐC TRẢI NGHIỆM KHÁCH HÀNG
    Địa điểm: Tầng 6, 3 Nguyễn Văn Lộc, Hà Đông, Hà Nội
    Mức lương: Thỏa thuận
    Hạn nộp hồ sơ
    31/12/2022
  • [HÀ NỘI] NHÂN VIÊN QA
    Địa điểm: 100 Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
    Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000
    Hạn nộp hồ sơ
    31/07/2022
  • [HÀ NỘI] NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC NHÂN SỰ
    Địa điểm: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
    Mức lương: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ
    Hạn nộp hồ sơ
    08/08/2024
  • Thông tin tuyển dụng
    Công việc Trợ lý GĐ khối sản xuất & cung ứng hàng hóa
    Chức danh TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI SẢN XUẤT & CUNG ỨNG HÀNG HÓA
    Số lượng 1
    Nơi làm việc Tầng 2, 17T1 Hapulico, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
    Hạn nộp hồ sơ Đã hết hạn
    Thu nhập Thỏa thuận